メモの魔法：差がつく仕事術の基本！ -

ビジネスの成功のためには、周りの人との差がつく仕事術が必要です。そして、その中でもメモの力は極めて重要な役割を果たします。

本記事では、社会人経験10年の私が、「メモの魔法：差がつく仕事術の基本」に焦点を当て、メモを効果的に取る方法とその重要性について詳しく解説します。

メモの重要性を理解する

ビジネスにおいて、メモの役割は単なる作業ではありません。あなたのキャリアでの成功の鍵となることでしょう。以下に重要性を紹介します。

仕事やプロジェクトに関連する情報は膨大で、それらを全て頭の中に覚えておくことは難しいです。

メモはこの情報を保存し、必要な時にすばやく引き出すことができる手段です。重要なデータや詳細な情報をメモに残すことで、失念や情報の欠落を防ぎます。

メモはアイデアの発想と問題解決においても欠かせない要素です。

アイデアは、何気ない瞬間に思いつくものですが、一方で人間は忘れる生き物です。

思いついた瞬間にメモを残しておかないと、せっかくのアイデアを忘れてしまう可能性があります。また、活用しやすい状態でメモを残すと、アイデアを整理しやすくなり、解決策を導きやすくしてくれるでしょう。

メモは情報の共有とコミュニケーションにも役立ちます。

会議やチームプロジェクトにおいて、メモを全体に共有できると意見交換が活発化し、且つ誤解を防ぐことができるため、有意義な会議へと繋がるでしょう。

タスクの管理と計画において、メモは不可欠です。

当たり前のことですが、自身のタスクを整理したり、優先順位をつけ、作業効率を上げるためには、メモに落とし込み整理することが必要不可欠です。

また、スケジュール管理もチームに共有できる形で残しておくことがベターです。

効果的なメモ取りは、ビジネスにおいて差がつくポイントです。以下に、メモの効果的な取り方とコツを詳しく具体的な例を交えて紹介します。

重要な会議やプレゼンテーションの際、会議の全容をメモに残すことは難易度も高い上に、あまり意味がありません。

そのため、スピーチの要点や重要な情報だけをメモにまとめることがあります。例えば、ビジネス戦略に関する会議では、次のように要約とキーワードを活用できます。

発言者の言った重要なポイントの内容だけを要約してメモする。例えば、「新市場への進出」や「競合分析」など。
また、メモを取る際は、キーワードを使って情報を整理することで、後で簡単に検索しやすくなります。例えば、プロジェクトの名前やトピック名をキーワードとしてメモに追加する等。

メモを整理するための方法の一つは、情報をカテゴリ別に整理することです。例えば、プロジェクト管理のメモを考えてみましょう。

プロジェクトAに関連するメモを「プロジェクトA」というカテゴリにまとめ、プロジェクトBに関するメモを「プロジェクトB」にまとめる。
タグやラベルを使って、各カテゴリ内のメモをさらに細分化することができます。たとえば、「プロジェクトA」内に「予算」「進捗」「スケジュール」などのタグを付けて、情報を整理するとより良いでしょう。

タスク管理ツールを利用することで、メモを効果的に管理できます。

参考までに普段私が活用しているタスク管理アプリ「ToDoリスト」を紹介します。余計な機能が少なく、ToDOリストを管理する上で、非常にシンプルなアプリだと思います。

仕事やプラーベートをタグで分けて管理することも可能です。また、ロック画面やホーム画面上でも一目でわかるような設定することもでき、タスク管理の上で最も役立つリマインダーの機能も兼ね備えております。

出典：App Store

このようなアプリをスマートフォン上で管理しておけば、繰り返し確認することもでき、且つ優先順位をつけながら仕事を進めることが可能になります。

メモには明確なタイトルと日付を付けることが重要です。

情報の出所や引用元を記録することは信頼性を保つために重要です。

定期的なメモの振り返りと整理は、効果的なメモ術において必要なことです。

メモは読み返して初めて意味のあるものに生まれ変わります。

例えば、週に一度、プロジェクト進捗のメモを振り返り、達成したタスクと未完了のタスクを確認しましょう。
また、メモは繰り返し確認できるよう一つのメモ帳（デバイス）に記帳するよう心掛けましょう。複数のメモ帳に記帳した場合、必ず抜け漏れやダブルブッキング等のミスを引き起こします。
また、古い情報や不要なメモを定期的にメンテナンスし、最新かつ整然としたメモ環境にしていきましょう。